Tác giả bài viết‖Wei Jinhan
Bài viết gốc‖0010
Từ khóa‖Kỷ luật tự giác
Trong cuộc sống, có rất nhiều vấn đề tầm thường mà chúng ta có thể giải quyết hoặc dọn dẹp trong vòng ba đến năm phút chỉ bằng một vài động tác.Tuy nhiên, chúng ta không xem trọng vấn đề đó mà chỉ loay hoay và trì hoãn.
Tình huống 1: Sau khi ăn vỏ trái cây còn sót lại, rõ ràng chúng ta có thể vứt chúng vào thùng rác ngay tại chỗ.Tuy nhiên, chúng tôi chỉ cố gắng và trì hoãn, và chúng nằm rải rác trên bàn suốt đêm.
Tình huống 2: Tôi bất ngờ nhận được cuộc gọi từ số lạ. Khi tôi trả lời cuộc gọi, tôi được biết đó là số mới của một người bạn cũ.Bằng cách này, chúng ta có thể ghi chú rõ ràng những số lạ trong sổ địa chỉ trong chớp mắt để có thể liên lạc với nhau.
Tuy nhiên, chúng ta vẫn chần chừ mà không coi trọng việc đó, khiến chúng ta coi bạn cũ như người qua đường khi họ gọi lại, hoặc muốn liên lạc với bạn cũ nhưng không tìm được số liên lạc nữa.
Cảnh ③: Buổi tối đi làm về, chúng tôi luôn có thói quen ném giày cạnh tủ giày ở lối đi và vứt quần áo lên ghế sofa hoặc giường.Thời gian trôi qua, ba bốn đôi giày được đặt so le bên cạnh tủ giày, các loại áo phông và tất nằm rải rác trên ghế sofa và giường.
Thực tế, chỉ cần chúng ta cúi xuống (sắp xếp giày) và cử động tay (treo quần áo lên móc) mỗi ngày, cuộc sống của chúng ta sẽ sạch sẽ và ngăn nắp hơn rất nhiều.
Cảnh ④: Khi đang xem phim và ăn uống, chúng tôi vô tình làm đổ súp lên bàn phím máy tính. Chúng tôi nhặt giấy vệ sinh và lau bề mặt bàn phím. Chúng tôi nghĩ rằng một chút dầu mỡ sẽ không ảnh hưởng đến việc sử dụng bình thường của máy tính nên chúng tôi quá lười dùng khăn ướt để lau và lau chùi thêm.
Sau một tháng, máy tính đã bẩn, tạo cho mọi người hình ảnh luộm thuộm, luộm thuộm.
Khi nhắc đến từ “trì hoãn”, mỗi người trong chúng ta đều vô cùng ghét nó và giữ khoảng cách với nó, nhưng chúng ta bất lực và không thể buông bỏ nó.
Sự trì hoãn giống như cái bóng của con người. Chỉ cần chúng ta có kế hoạch, mục tiêu, lựa chọn, kiên trì và hành động…thì chắc chắn sẽ có bóng dáng của sự trì hoãn, cản trở những mong muốn thông thường của chúng ta.
Làm thế nào để tránh sự trì hoãn?
Làm thế nào để khiến bản thân trở nên kỷ luật hơn?
Hãy để tôi chia sẻ với bạn một mô hình tư duy có tên: Tránh xa sự trì hoãn và đặt những việc nhỏ lên hàng đầu.Tám từ đơn giản có thể cho chúng ta một góc nhìn suy nghĩ khác.
Trong con mắt của hầu hết mọi người, sự trì hoãn thường ám chỉ sự trì hoãn và không kiên trì trong những việc lớn lao, quan trọng và then chốt.Ví dụ: một nhiệm vụ công việc quan trọng, một bài kiểm tra học tập quan trọng, một cuộc họp báo cáo quan trọng, một bài tiểu luận quan trọng...
Mặc dù trong đầu họ có đủ loại điều lớn lao, quan trọng và then chốt, nhưng nhiều người vẫn đi theo con đường riêng của mình, loay hoay và sắp xếp thời gian, hành động, quy trình và sự tập trung của mình đến cùng nhiều nhất có thể.
Vẫn còn ba ngày nữa, các bạn có thể đợi.
Vẫn còn hai tuần nữa nên bạn có thể trì hoãn nó.
Còn một tháng nữa, đừng vội.
Sự trì hoãn và không kiên trì trong những việc lớn, quan trọng và then chốt chắc chắn sẽ mang lại cho chúng ta những tác động tiêu cực đến tốc độ, chất lượng, quy trình, hiệu quả và ấn tượng giữa các cá nhân.Và bởi tác động tiêu cực của những tác động tiêu cực này là lâu dài và sâu rộng, ví dụ như: bài viết chưa hoàn thành, đồ án chưa hoàn thành, kỳ thi không đạt…
Bằng cách này, con người ít nhiều sẽ chủ động kiềm chế sự trì hoãn của mình để tránh những tác động tiêu cực.
Để so sánh, trạng thái cảm xúc tự kiềm chế, tự lái và tự động viên của con người yếu hơn nhiều khi trì hoãn những việc nhỏ nhặt.Trong con mắt của hầu hết mọi người, việc trì hoãn những việc nhỏ nhặt sẽ không mang lại nhiều tác động tiêu cực và họ chỉ đơn giản là để nó trôi qua và vượt qua.
Tuy nhiên, đây không phải là trường hợp. Tác động tiêu cực của việc trì hoãn và chểnh mảng những việc nhỏ nhặt lớn hơn nhiều so với chúng ta nghĩ.
Tác động tiêu cực ①: Chần chừ, chểnh mảng những việc nhỏ nhặt sẽ khiến không gian sống của chúng ta bị thu hẹp từng lớp một, khiến chúng ta cảm thấy không được tự do, ô uế và khó chịu.
Ví dụ: vỏ dưa và trái cây trên bàn không được dọn dẹp kịp thời, quần áo trong tủ không được sắp xếp và sắp xếp hợp lý, các tập tài liệu trên bàn máy tính bừa bộn, các loại hồ sơ giấy tờ vương vãi khắp nơi, bàn làm việc bừa bộn và chật chội...
Một số người sống trong một ngôi nhà rộng 80 mét vuông và nó sẽ không trông chật chội và xám xịt vì chúng sạch sẽ và ngăn nắp; Một số người sống trong ngôi nhà rộng 200 mét vuông trông sẽ không rộng rãi và sáng sủa vì bừa bộn và bẩn thỉu.
Như cuốn sách bán chạy “Breaking Away” đã nói một cách ẩn dụ: Nếu bạn chỉ biết tích trữ mà không biết dọn dẹp không gian nhà mình thì nó giống như một cái bể chứa cứ đầy mà không cạn, cuối cùng sẽ trở thành một vũng nước tù đọng.Bề mặt trông trong trẻo nhưng lớp dưới lại chứa đầy bùn. Nếu khuấy một chút, nước sẽ trở nên đục.
Một gia đình đục ngầu khiến người ta cảm thấy đông đúc, nhỏ bé, hỗn loạn, khó chịu và thiếu tự do.Sống trong môi trường như vậy lâu dài dễ dẫn đến lo âu, thậm chí trầm cảm.
Tác động tiêu cực ②: Việc trì hoãn và lơ là những việc nhỏ nhặt sẽ dần dần làm tăng xích mích nội tâm về mặt cảm xúc và tăng áp lực tâm lý, từ đó sẽ ảnh hưởng đến tính kiên trì và kỷ luật tự giác trong những việc lớn, quan trọng và then chốt, thậm chí dẫn đến những tổn thất nhỏ.
Câu hỏi: Sổ cái dữ liệu sẽ được cập nhật ngay bây giờ hay sau này?
Trả lời: Tôi sẽ cập nhật sau, đó không phải là vấn đề lớn!
Câu hỏi: Các tờ chữ ký nên được sắp xếp ngay bây giờ hay để sau?
Trả lời: Sau một thời gian chắc chắn tôi sẽ không quên được!
Câu hỏi: Có nên đặt lại chìa khóa ô tô công cộng về vị trí ban đầu hay nên để nó sang một bên trước?
Trả lời: Thôi tạm gác chuyện đó sang một bên đi, tôi lười đi chuyến khác quá.
…
Dù trong cuộc sống hằng ngày hay trong công việc công việc, chúng ta luôn gặp phải rất nhiều điều nhỏ nhặt, tầm thường, không được chú ý.Chúng tôi cho rằng việc trì hoãn, lười biếng, tiết kiệm sẽ không ảnh hưởng đến tình hình chung.
Tuy nhiên, khi những việc nhỏ nhặt, những việc tầm thường, những việc không đáng kể này dần dần tích tụ lại sẽ tạo thành một nhiệm vụ công việc không thể bỏ qua. Đặc biệt khi đối mặt với những kế hoạch và nhiệm vụ lớn, những nhiệm vụ công việc tích lũy này chắc chắn sẽ khiến chúng ta mất tập trung sức lực và thời gian, thậm chí khiến chúng ta lo lắng, vướng víu.
Chúng ta có nên tiếp tục hoàn thành những nhiệm vụ lớn không?Hoặc dành thời gian để cập nhật sổ cái dữ liệu?
Có nên tiếp tục thực hiện kế hoạch lớn?Hoặc mất thời gian để sắp xếp lại bảng chữ ký?
Có nên tiếp tục triển khai các dự án lớn?Hoặc mất thời gian để trả lại chìa khóa xe?
Vấn đề nan giải này có quen thuộc với mọi người không?
Tác động tiêu cực ③: Sự trì hoãn và chểnh mảng trong những việc nhỏ nhặt sẽ dần dần ảnh hưởng đến hình ảnh cá nhân của chúng ta.
Người ta thường nói thói quen bộc lộ ở việc nhỏ, tính cách bộc lộ ở chi tiết.
Việc một người sạch sẽ hay cẩu thả, siêng năng hay lười biếng, tỉ mỉ hay vụng về thường được thể hiện qua những điều nhỏ nhặt, chi tiết.Ví dụ, nhìn vào phòng của một người, nhìn vào bàn làm việc của một người hoặc thậm chí nhìn vào màn hình điện thoại di động của một người sạch sẽ có thể mang lại cho người khác ấn tượng tích cực và tiêu cực mạnh mẽ và trực quan.
Tóm lại, có một loại kỷ luật tự giác, được gọi là đặt những việc nhỏ lên hàng đầu.Làm thế nào để duy trì ý thức và sự kiên trì từ việc này đến việc khác?Nó rất quan trọng đối với mỗi chúng ta.
Cách ①: Quy tắc 40 giây
Đối với nhiều vấn đề tầm thường, chúng ta có thể giải quyết hoặc dọn dẹp chúng trong vòng ba đến năm phút chỉ bằng vài cú nhấp chuột.Tuy nhiên, chúng ta luôn có một cuộc chiến cảm xúc trong nội tâm về việc nên làm gì và không nên làm gì.
Đôi giày có được sắp xếp gọn gàng hay chỉ nằm bừa bãi?
Máy tính để bàn có sạch sẽ hay chỉ bừa bộn?
Sổ cái dữ liệu nên cập nhật kịp thời hay cập nhật sau?
Bạn trả lời cuộc gọi của khách hàng ngay lập tức hay trả lời sau?
…
Trên thực tế, đối với nhiều việc tầm thường, nếu chúng ta có thể đưa ra quyết định “làm” trong vòng 40 giây thì rất có thể chúng ta sẽ hành động; ngược lại, nếu trong vòng 40 giây vẫn chưa chắc chắn nên “làm” hay “không làm” thì rất có thể chúng ta sẽ chần chừ và vẫn để những việc nhỏ nhặt trôi qua.
Vì vậy, chúng ta phải trân trọng 40 giây thời gian vàng. Giữa việc làm và không làm, chúng ta phải đưa ra quyết định trong vòng 40 giây, đồng thời hình thành một gợi ý tâm lý, giúp bản thân vượt qua tình trạng trì hoãn trong những việc nhỏ nhặt và hành động nhanh chóng.
Trong đầu tôi bối rối: Giày đã được sắp xếp gọn gàng hay chỉ nằm rải rác như thế này?
Đưa ra quyết định trong vòng 40 giây: đặt chúng gọn gàng;
Tôi cảm thấy mâu thuẫn: Màn hình máy tính có nên dọn dẹp hay chỉ bừa bộn?
Đưa ra quyết định trong vòng 40 giây: Máy tính để bàn quá lộn xộn, tôi cần sắp xếp lại các thư mục lộn xộn;
Băn khoăn: Sổ cái dữ liệu nên cập nhật kịp thời hay cập nhật sau?
Đưa ra quyết định trong vòng 40 giây: Không thể trì hoãn được nữa, phải cập nhật kịp thời để sau này không quên;
Tôi đang mâu thuẫn: Tôi có nên trả lời cuộc gọi của khách hàng ngay lập tức hay đợi sau?
Đưa ra quyết định trong vòng 40 giây: Trả lời ngay, tôi sẽ thực hiện cuộc gọi.
Phương pháp ②: Phương pháp danh sách nhiệm vụ 1-3-5
Trong mấy năm viết báo trên mạng, tôi đã hơn một lần nhận được tin nhắn của độc giả: Jin Han, tôi có vô số việc phải làm mỗi ngày. Tôi bận rộn và không có sự bắt đầu cũng như kết thúc. Tôi nên làm gì?
Tôi trả lời: Quả thực, với tốc độ tăng nhanh của xã hội và sự đa dạng hóa nguồn thông tin, mỗi chúng ta ngày càng có nhiều kế hoạch, mục tiêu, công việc và lựa chọn.Dường như có vô số việc phải làm và dường như có vô số kế hoạch.
Tuy nhiên, có thực sự có những thứ vô hạn?
không nhất thiết!
Chúng ta cũng có thể lấy một cây bút chì và giấy ghi chú ra và viết ra điều quan trọng nhất trong ngày, sau đó là ba điều ít quan trọng hơn và cuối cùng là năm điều ít quan trọng hơn.Về mặt thực hiện, chúng tôi cố gắng tập trung 80% thời gian và sức lực vào 8 điều này.
Hãy thử phương pháp này và hiệu quả cuộc sống của bạn chắc chắn sẽ tăng theo cấp số nhân.
Trên thực tế, thường chỉ có một điều quan trọng nhất trong cuộc sống và công việc hàng ngày của chúng ta, sau đó chúng ta thêm vào ba thứ phụ phục vụ cho nó, còn gọi là những điều quan trọng thứ yếu.Năm thứ kém quan trọng còn lại là những thứ tầm thường hơn, như nhu yếu phẩm hàng ngày, lương thực, gạo, dầu và muối. Mặc dù chúng ít liên quan đến điều đầu tiên nhưng theo thời gian chúng chắc chắn sẽ có tác động tiêu cực đến cảm xúc, tâm lý, khả năng thực hiện và tính kỷ luật tự giác của chúng ta.
Đây là quá trình thực hiện phương pháp danh sách nhiệm vụ 1-3-5.
Tóm lại, những kế hoạch, mục tiêu, công việc, những lựa chọn mà mỗi chúng ta phải đối mặt hàng ngày không phức tạp và phức tạp như tưởng tượng.Tuy nhiên, chúng tôi không cố tình sắp xếp, sàng lọc hoặc chọn lọc chúng.
Thực hành những điều lớn lao và thực hành những điều nhỏ bé.
Từ góc độ kỷ luật tự giác, những điều nhỏ nhặt không phải là không quan trọng. Ngược lại, chúng sẽ có tác động tiêu cực đến chúng ta ngoài sức tưởng tượng.
Bằng cách này, hãy tránh xa sự trì hoãn và làm những việc nhỏ trước.
